مدیریت زمان را چگونه است ؟

مديريت به معناي به چرخش درآوردن و به گردش در آوردن امور است.
مديريت زمان به معناي در گردش نگه داشتن زمان و لحظات زندگي و مفيد نمودن حداكثري آن مي‌باشد. مرکز مشاوره و آموزش شهرام امیری با استناد به منابع معتبر جهانی، مقاله زیر را به شما تقدیم می کند. انسان و فضيلتهاي او در لحظا ت و دقايق و ساعات متولد مي‌شود و نو به نو مي‌گردد.

آن چيست كه :

          از همه چيز بلند‌تر است
          از همه چيز كوتاه‌تر است
          سرعتش از همه چيز بيشتر است
          از همه چيز كندتر است
          به آن توجهي نمي‌كنيم و پشيمان مي‌شويم
          هيچ چيز بدون آن انجام نمي‌شود
          همه‌ي چيزهاي كوچك را در خود مي‌بلعد
          همه چيزهاي بزرگ را بوجود مي‌ْآورد

زمان بلندترين است؛  زيرا ابديت را با آن مي‌سنجند
از همه كوتاه‌تر است؛ زيرا هيچ يك از ما، زمان اتمام همه‌ي كارهاي زندگي خود را نداريم.
بسيار زودگذر است؛ براي آنها كه خوشحال‌اند
از همه كند‌تر است؛ براي آنها كه رنج مي‌برند
هيچ‌چيز بي‌آن به انجام نمي‌رسد؛ زيرا تنها صحنه‌اي كه در آن مجال بازي زندگي را داريم، چيزي است كه زندگي از آن ساخته شده است.
زمان همه چيزهاي ‌بي‌ارزش گذشته و آينده را به فراموشي مي‌سپارد و در خود مي‌بلعد
در مقابل همه چيزهاي بزرگ و فداكارانه را مي‌سازد و مي‌پرورد.

ما غالباً درباره ارزش، اهميت و هزينه وقت و زمان، فقط بحث مي‌كنيم، اما با اين وجود به ندرت از طريق محاسبه، هزينه وقت را در يك جلسه يا گردهمايي يا كنفرانس بدست مي‌اوريم.

زمان ما چگونه مي‌گذرد؟

به هدر دادن 15 دقيقه در هر روز به معني 11 روز كامل در سال است؛
 و 30 دقيقه در هر روز به معني 22 روز كامل در سال، كه – بدون احتساب ايام تعطيل – بيش از يك ماه كاري مي‌شود.
حال با زمان‌هاي بيكاري خود، يا اصطلاحاً اوقات فراغت يا زمان از دست رفته چه مي‌كني؟

كمي فكر كنيد!

دزدان وقت را بشناسيم!

دزدي انواع مختلفي دارد :
       1- دزدي به برداشتن مال غير بدون اجازه و رضايت او
       2- دزدي وقت
اگر وقت طلاست و طلا دزد دارد، پس وقت هم دزد دارد. اگر وقت مهم‌تر از طلاست، پس مراقبت و محافظت از وقت، حساس‌تر و دقيق‌تر خواهد بود.
اگر وقت طلاي نامرئي و بي‌رنگ است، دزدان آن هم معمولاً پنهايي و نامرئي هستند.
 پس بايد دزدان وقت را بشناسيم : چرا؟

دزدان وقت

عادات غلط
بي‌نظمي
بي‌برنامگي 
خواب زياد
مكالمات اضافي و غير مفيد و پر حرفي
سؤالات بي‌جا
عدم واگذاري امور به ديگران
عدم مشورت با افراد خبره
تلفن، موبايل، راديو و تلويزيون
ديدارهاي بدون برنامه‌ي قبلي و مراجعات نابهنگام
پرداخت به اهداف جزيي و غير مهم   

بر عهده گرفتن كاري بدون تخصص

عدم اولويت‌بندي كارها
ديرآمدن و زود رفتن
طول دادن مكالمات و زمان صرف غذا
گفتگوهاي خصوصي و دوستان
مطالعه كتب و مجلات غير مفيد
وسواس و تكرار كارها
رفت و آمدهاي غير مفيد
تسويف (كارها را به فردا انداختن)
تنبلي و بي‌حوصلگي
ترديد و شك
شتابزدگي و ديرجنبيدن
اوقات انتظار كشيدن
عدم دقت در انتخاب ابزار كارآمد براي رسيدن به اهداف

حال براي به دست گرفتن و كنترل زمان بايد بنگريم :

1- چگونه بايد براي دقايق و ساعات زندگي خود، به درستي برنامه‌ريزي كنيم؟
2- چگونه براي اجراي آن جديت و اهتمام كنيم؟
3- آفات اجراي برنامه‌ها را بشناسيم و حتي‌المقدور از دخالت‌هاي بي‌جاي امور و حوادث جلوگيري كنيم.

الف – استفاده بهينه از زمان با جديت و تلاش تمام و اجازه ندادن به دخالت نارواي امور و حادثه‌ها در جريان اجراي برنامه
ب – طبق برنامه‌اي صحيح، درست عمل كردن و از كارها و رفتارهاي واكنشي، پراكنده و ناسنجيده پرهيز نمودن
ج – تسلط و حاكميت بر زمان و مهار نمودن آن
د – تحت كنترل درآوردن زمان نه تحت كنترل زمان بودن
هـ – استفاده حداكثري از زمان حداقلي براي رسيدن به اهداف و مسئوليت‌ها
و – مهار عمر، سال، ماه، هفته، روز، ساعت، دقيقه و ثانيه‌هاي زندگي
ز – قدرت و مهارت تنظيم زمان تخصيص يافته به فعاليتهاي مختلف

مرکز مشاوره و آموزش شهرام امیری با استناد به منابع معتبر جهانی، مقاله فوق را به شما تقدیم می کند.